怎么用函数查找对应的(怎么用函数查找对应的数据且没有数据的不显示)
- 作者: 胡夕雯
- 来源: 投稿
- 2024-04-21
1、怎么用函数查找对应的
2、怎么用函数查找对应的数据且没有数据的不显示
如何使用函数查找对应数据,且没有数据的不显示
1. 使用 VLOOKUP 函数
VLOOKUP 函数是 Excel 中一个强大的公式,用于根据某个值在表格中查找相应的数据。它的语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中:
lookup_value:要查找的值。
table_array:包含要查找数据的表格区域。
col_index_num:要在表格中返回数据的列号。
range_lookup:可选参数,指定是进行精确匹配还是近似匹配。默认值为 TRUE(近似匹配)。
例如,要查找销售表中 "产品 A" 的价格,可以使用以下公式:
```
=VLOOKUP("产品 A", $A$2:$B$10, 2, FALSE)
```
其中,$A$2:$B$10 是销售表区域,2 是价格列的列号,FALSE 确保进行精确匹配。
2. 使用 IFERROR 函数
IFERROR 函数用于处理错误消息,并为错误返回一个指定的替代值。它的语法如下:
```
IFERROR(value, value_if_error)
```
其中:
value:要检查错误的值。
value_if_error:如果 value 返回错误,则返回的替代值。
为了避免在没有数据的情况下显示错误消息,可以在 VLOOKUP 函数中使用 IFERROR 函数,如下所示:
```
=IFERROR(VLOOKUP("产品 A", $A$2:$B$10, 2, FALSE), "")
```
如果 "产品 A" 在销售表中没有匹配项,则该公式将返回一个空字符串 (""),而不是错误消息。
3. 使用 INDEX 和 MATCH 函数
INDEX 和 MATCH 函数的组合也可以用于查找数据,并且可以处理模糊匹配。
INDEX 函数的语法如下:
```
INDEX(array, row_num, [column_num])
```
其中:
array:包含要查找数据的数组或区域。
row_num:要返回数据的行号。
column_num:可选参数,要返回数据的列号。
MATCH 函数的语法如下:
```
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
```
其中:
lookup_value:要查找的值。
lookup_array:要从中查找数据的数组或区域。
match_type:可选参数,指定是进行精确匹配还是近似匹配。默认值为 1(精确匹配)。
例如,要查找销售表中 "产品 A" 出现的行号,可以使用以下公式:
```
=MATCH("产品 A", $A$2:$A$10, 1)
```
然后,可以使用 INDEX 函数返回该行对应价格列的值:
```
=INDEX($B$2:$B$10, MATCH("产品 A", $A$2:$A$10, 1))
```
3、excel怎么用函数查找指定内容
如何使用 Excel 函数查找指定内容
Excel 中提供了多种函数,可用于查找和提取特定数据。本文将介绍如何使用查找函数查找指定内容。
查找函数
查找函数(LOOKUP)用于在指定的范围内查找特定值,并返回该值所在行或列中的另一值。
```
=LOOKUP(value, range_to_search, range_to_return)
```
其中:
value:要查找的值。
range_to_search:要搜索查找值的范围。
range_to_return:要返回查找值所在行或列中另一值的范围。
使用查找函数查找指定内容
步骤 1:选择查找值
在 Excel 表格中,选择要查找的值的单元格。
步骤 2:选择要搜索的范围
选择要搜索查找值的数据范围。
步骤 3:选择要返回的范围
选择要返回查找值所在行或列中另一值的范围。
步骤 4:输入查找函数
在公式栏中输入以下公式,替换相应的参数:
```
=LOOKUP(value, range_to_search, range_to_return)
```
例如,要查找单元格 A1 中的值在 B2:B10 范围中,并返回 C2:C10 范围中该值所在行对应的数据,则输入以下公式:
```
=LOOKUP(A1, B2:B10, C2:C10)
```
步骤 5:按 Enter 键
按 Enter 键,即可返回查找值所在行或列中另一值。
实例
下表显示了一个示例表格,其中包含产品名称、数量和价格:
| 产品名称 | 数量 | 价格 |
|---|---|---|
| 笔 | 10 | 1.00 |
| 铅笔 | 5 | 0.50 |
| 橡皮擦 | 20 | 0.25 |
| 尺子 | 15 | 0.75 |
| 剪刀 | 12 | 1.25 |
要查找产品名称为“橡皮擦”的价格,则在公式栏中输入以下公式:
```
=LOOKUP("橡皮擦", A2:A5, B2:B5)
```
按 Enter 键后,返回结果为 0.25,表示橡皮擦的价格为 0.25 美元。