单位查员工学历怎么查（单位怎样查员工学历真假）



1、单位查员工学历怎么查

单位如何核查员工学历

1. 学校官方核验

联系员工就读学校的招生办或教务处，提供员工姓名、证件号码等信息，请求核验学历真伪。学校通常会出具学历证明或查询结果。

2. 学信网核验

访问中国高等教育学生信息网（学信网），输入员工的姓名和身份证号，即可查询全国认可的高等教育学历信息。

3. 第三方查证平台

市面上有专门提供学历查证服务的第三方平台，如中国学历认证网、学籍网等。这些平台与教育部学籍系统对接，可快速准确核查学历信息。

4. 人力资源社会保障部门

向员工户籍所在地的人力资源社会保障部门查询劳动保障档案，档案中会记载员工的学历信息。

5. 背景调查公司

委托背景调查公司进行学历核查。背景调查公司拥有专业团队和渠道，可以深入调查员工的教育背景，核实学历来源的真实性。

注意事项

在核查学历之前，应征得员工的同意。

核查结果应保密，仅用于招聘或晋升等内部决策用途。

如果发现员工学历造假，应及时向相关部门举报，并按照单位规章制度处理。

2、单位怎样查员工学历真假?

单位如何查验员工学历真假

1. 学历认证电子查询

教育部学历证书查询系统 (学信网)：进入网站，输入姓名和身份证号即可查询学历真伪。

中国高等教育学生信息网 (学信网)：类似于学信网，但侧重于在校生信息查询。

2. 纸质材料核查

学历证书原件核对：要求员工提供学历证书原件，仔细检查证书上的姓名、出生日期、学校名称和专业等信息。

成绩单核对：如果可能，要求员工提供成绩单，查看与证书上的成绩是否一致。

毕业证核对：对于本科及以上学历，要求员工提供毕业证，核对学校名称、专业和毕业时间的准确性。

3. 学校联系核实

通过学校教务处电话或邮件核实：联系员工毕业院校的教务处，核对员工的学籍和学历信息。

通过学校网站查询：有些学校会提供在线查询系统，可以输入姓名或身份证号进行学历核查。

4. 第三方验证机构

学历验证机构：委托第三方机构进行学历验证，这些机构有专门的渠道获取学校信息。

人力资源服务公司：部分人力资源服务公司提供学历验证服务，可以协助单位核实员工学历真假。

注意要点：

明确核查目的：了解单位核查学历真假的目的，是为了招聘、晋升还是其他用途。

谨慎处理隐私信息：收集和处理员工学历信息时，必须遵守相关法律法规，保护员工的隐私权。

合理分配核查责任：可以指定专人或部门负责学历核查工作，确保准确性和公正性。

建立规范的核查流程：制定清晰的核查流程，包括核查依据、方式和最终决策依据。

3、单位如何查询员工学历信息

单位如何查询员工学历信息

1. 员工本人提供

最直接的方法是要求员工本人提供学历证书或相关证明文件。单位可以制定相应的规章制度，要求员工在入职或一定期限内提交相关材料，以核验其学历真伪。

2. 官方认证渠道

（1）毕业院校查询

单位可联系员工毕业院校的教务处或档案馆，核实员工的学历信息。一般需要提供员工的姓名、身份证号等基本信息，以及毕业时间、专业等相关信息。

（2）学信网查询

学信网是中国教育部指定的学位、学历电子注册平台。单位可以通过学信网查询员工的学历学位信息，需提供员工的姓名、身份证号等基本信息。

（3）中国高等教育学生信息网查询

该网站是中国教育部下属的高校招生信息服务平台，提供高校考试招生、录取信息查询等服务。单位可通过该网站查询员工的学籍信息，需提供员工的姓名、身份证号等基本信息。

3. 第三方机构查询

（1）学籍学历认证机构

一些第三方机构提供学籍学历认证服务，单位可以委托这些机构对员工的学历信息进行核实。这些机构一般需要收取一定的服务费用。

（2）人力资源服务公司

人力资源服务公司可以为单位提供人才背景调查服务，其中包括学历信息的核验。单位可以通过人力资源服务公司委托其查询员工的学历信息。

注意事项

单位在查询员工学历信息时，应遵守相关法律法规，尊重员工的个人隐私。

查询获得的学历信息应仅用于特定目的，不得擅自泄露或用于其他用途。

单位应建立完善的员工学历信息核验机制，确保员工提交的学历信息真实有效。