装饰装修工程资料究竟需不需要归档呢
- 作者: 胡温然
- 来源: 投稿
- 2024-11-28
1、装饰装修工程资料究竟需不需要归档呢
装饰装修工程资料需要归档
装饰装修工程资料对于工程质量、使用安全以及后期维护具有重要意义，因此需要归档。
归档的具体原因：保证工程质量：装修工程资料记录了工程的施工流程、材料使用情况和质量验收结果，可以为工程质量提供依据。
保障使用安全：资料中包含电气、消防等方面的施工图纸和验收记录，有助于确保工程的使用安全。
便于后期维护：资料中记载了材料和设备的规格型号、安装方法和维护注意事项，方便后期维护和维修。
工程验收：装修工程资料是工程验收的重要依据，主管部门或业主可以根据资料进行质量评估。
法律责任：在发生工程纠纷或事故时，装修工程资料可以作为证据，保护相关方的合法权益。
需要归档的资料：设计文件（包括平面图、立面图、节点图）
施工图纸（包括电气、暖通、给排水等专业图纸）
材料清单和质量证明书
施工记录（包括进度表、施工日记、质量验收单）
安全检查记录竣工验收文件（包括验收记录、竣工图纸、结算文件）
质保文件（包括保修协议、保修范围）
归档方式：纸质归档：按规定分类整理，归档于专柜或档案室。
电子归档：扫描纸质资料或直接生成电子文件，存储在指定的电子文档管理系统中。
云存储：将资料上传至云端服务器，便于随时访问和共享。
归档时间：根据国家相关规定，装饰装修工程资料应长期保存。其中，涉及安全、质量和重要技术的文件应保存至少 50 年。
2、装修工程资料需要存档案馆吗
是的，装修工程资料需要存档案馆。
根据《建筑档案管理办法》(建设部令第82号)，装修工程资料属于建筑工程档案，需要永久保管。具体纳入案馆的资料包括：
设计文件：包括设计图纸、说明书、概算等
施工文件：包括施工组织设计、图纸会审记录、施工质量评定文件等
竣工文件：包括竣工图、竣工验收报告、竣工决算等
使用文件：包括使用说明书、保养手册、改造记录等
其他文件：包括施工合同、工程质量保证书等
注意：具体需要存档的资料清单可能因地区或项目而有所不同，请咨询当地档案管理部门。
3、装饰装修工程资料归档一览表
装饰装修工程资料归档一览表
一、设计阶段| 序号 | 资料名称 | 归档份数 | 保管期限 |
|||||| 1 | 设计任务书 | 1 | 永久 |
| 2 | 初步设计方案 | 2 | 永久 |
| 3 | 施工图设计文件 | 5 | 永久 |
| 4 | 材料、设备样品 | 1 | 10年 |
| 5 | 质量保证书 | 1 | 10年 |
二、施工阶段| 序号 | 资料名称 | 归档份数 | 保管期限 |
|||||| 1 | 施工组织设计 | 3 | 5年 |
| 2 | 施工许可证 | 1 | 永久 |
| 3 | 工程形象进度照片 | 2 | 5年 |
| 4 | 隐蔽工程验收记录 | 5 | 永久 |
| 5 | 分部分项工程质量验收记录 | 5 | 永久 |
| 6 | 材料试验报告 | 1 | 10年 |
| 7 | 安全检查记录 | 2 | 5年 |
| 8 | 施工日记 | 1 | 永久 |
三、竣工阶段| 序号 | 资料名称 | 归档份数 | 保管期限 |
|||||| 1 | 竣工验收报告 | 5 | 永久 |
| 2 |竣工图纸 | 5 | 永久 |
| 3 | 使用说明书 | 5 | 永久 |
| 4 | 保修卡 | 1 | 保修期+2年 |
| 5 | 结算资料 | 1 | 永久 |
| 6 | 工程竣工 | 1 | 永久 |
保管要求：所有资料均应按归档要求进行存档。
资料应分类存放，便于查阅。
保管库房应符合相关安全、保密规定。
定期检查资料保存状态，及时修复损坏资料。
4、装修工程资料备案有哪些资料
装修工程资料备案资料清单
一、基本资料施工许可证或备案证明
设计方案审查批准文件
工程合同材料采购和验收单据
二、施工图纸及技术文件
施工总平面图平面布置图
剖面图
立面图
水、电、暖、通风和空调系统图纸
照明系统图纸消防系统图纸
特殊工艺图纸（如有）
三、施工工艺及质量控制文件
施工工艺规范施工质量管理计划
材料质量控制计划
设备安装调试计划
四、验收资料隐蔽工程验收单
材料验收单
设备安装验收单
工程完工验收单
五、竣工图及竣工验收文件
竣工图（竣工验收图纸）
竣工验收报告使用说明书
六、其他资料
施工人员资质证书
特殊材料使用批准证明
环保验收报告（如有）
保修文件
