如何调取本人档案（如何调取自己的档案存放在哪里）



1、如何调取本人档案

如何调取本人档案

1. 了解档案存放地点

- 户籍所在地的人才服务中心（原人事局）

- 工作单位的人事部门

- 学校的学生档案管理部门

2. 准备所需材料

- 本人身份证

- 调档函或户口簿

- 档案调取费用

3. 提出调档申请

- 到档案存放地点提出调档申请

- 填写调档函或调档申请表

- 交纳档案调取费用

4. 等待调档

- 档案存放机构会将档案转递至指定的接收单位

- 接收单位会通知申请人领取档案

5. 领取档案

- 凭有效身份证件领取档案

- 检查档案是否完整无损

注意事项：

- 档案调取一般需要一定时间，具体时间因地区和机构而异。

- 调档前应与接收单位确认档案接收地址。

- 档案调取后应妥善保管，避免丢失。

- 如遇档案遗失或损坏，应及时向档案存放机构报备。

2、如何调取自己的档案存放在哪里

如何查询个人档案存放地

1. 确定档案存放类型

个人档案一般分为三类：

学生档案：存放于原就读学校或档案管理机构

人事档案：存放于所在工作单位的人事部门或档案管理机构

其他档案：如党团档案、征兵档案等，存放于相关部门或档案管理机构

2. 查询学生档案

联系原就读学校：直接联系原就读学校的教务处或档案室，询问档案存放地址。

查询省级教育考试院：各省教育考试院一般负责学生档案的管理，可以通过其官网或电话查询档案存放地。

3. 查询人事档案

咨询所在单位：直接向所在工作单位的人事部门或档案室查询档案存放地。

联系户口所在地人才市场：户口所在地的人才市场一般负责流动人口的档案管理，可以提供相关信息。

查询国家档案局官网：国家档案局官网提供全国档案保管机构查询服务，可以通过其官网查询档案存放地。

4. 查询其他档案

联系相关部门：如党团档案，请联系所在党团组织；征兵档案，请联系当地兵役机关。

查询档案管理机构：各省市都有专门的档案管理机构，可以通过其官网或电话查询相关档案存放地。

5. 注意事项

提供身份证明文件，如身份证、户口本等。

填写相应申请表，并加盖单位公章（需要调取人事档案时）。

查询时间可能受档案管理机构工作时间和档案数量影响。

3、调取个人档案需要什么手续

调取个人档案所需手续

个人档案是记录个人成长、学习和工作经历的重要凭证。在办理入职、升学、转正等事项时，往往需要调取个人档案。本文将详细介绍调取个人档案所需的手续和流程。

所需材料

1. 调档函：由接收单位或学校开具，注明调档原因、调档人姓名、身份证号码和调档地址。

2. 本人身份证：原件及复印件。

3. 委托书（如有）：若本人无法亲自办理，需委托他人代办，并提供本人签字的委托书和委托人身份证复印件。

办理流程

1. 联系原人事档案管理部门

联系原个人档案保管单位（如原单位、学校或人才市场），确认档案状态。

2. 核实档案信息

核对档案袋上信息是否与本人情况相符，如姓名、出生日期、身份证号码等。

3. 填写调档申请

填写调档申请表，注明所需档案材料、调档原因和调档地址。

4. 提供所需材料

提供上述所需材料，包括调档函、身份证、委托书（如有）。

5. 支付调档费用

根据规定缴纳调档费用。

6. 等待调档

调档时间一般为1-2周，具体时间以档案管理部门规定为准。

注意事项

1. 档案调动前务必核对个人信息，避免错调档案。

2. 注意调档时间，避免耽误办理事项。

3. 若本人无法亲自办理，需委托他人，并填写委托书并公证。

4. 保管好调档函，以便后续核对。

5. 调取个人档案前，应确认接收单位已做好接受档案的准备。