用人单位怎么查员工学历（用人单位怎么查员工学历证书）



1、用人单位怎么查员工学历

用人单位如何核实员工学历

1. 学历证书检查

用人单位最直接的方法是检查员工提供的学历证书。需要注意的是，证书应为正本或经教育部认证的副本，并包含以下信息：

学校名称

专业名称

毕业时间

颁发日期

2. 教育部门核实

如果学历证书无法提供，或有怀疑，用人单位可以联系员工的毕业院校或教育部门进行核实。以下途径可供使用：

拨打学校招生办或教务处电话：查询学生学籍和学历信息。

发函至学校：通过正式公函向学校提出核实请求，并附上员工姓名、身份证号等信息。

网上查询：一些学校提供在线学历查询服务，用人单位可输入学生信息进行验证。

3. 学信网查询

学信网是中国高等教育学生信息网，记录了全国高校学生学籍和学历信息。用人单位可以通过学信网查询员工的学历信息，方法如下：

登录学信网官网 ()

输入员工姓名、身份证号等信息

缴纳查询费

获取学历验证报告

4. 第三方认证机构

如果上述方法均无法核实，用人单位可以委托第三方认证机构进行学历认证。这些机构经过授权，可以从学校或教育部门获取学籍和学历信息。

5. 注意事项

在核实员工学历时，用人单位需要注意以下事项：

保护员工个人隐私，仅限于核实与工作相关的信息。

要求员工提供完整且准确的信息。

仔细审查证书和验证报告的真伪。

记录核实过程和结果，作为用人凭证。

2、用人单位怎么查员工学历证书

用人单位如何查询员工学历证书

1. 学信网查询

学信网是教育部指定的学历证书查询网站，企业可登录学信网（点击“学籍学位查询”服务，输入员工的姓名和身份证号进行查询。该方式适用于高校毕业生。

2. 第三方学历认证机构

随着网络技术的发展，市场上也涌现了一些第三方学历认证机构，企业可以委托这些机构查询员工的学历证书真伪。这些机构会通过官方渠道核实学历信息，并出具一份学历认证报告。

3. 委托高校核实

对于一些特殊情况，如员工毕业于境外高校或已毕业多年，企业可以委托员工毕业的学校进行学历核实。向学校提交带有员工姓名和身份证号的书面申请，学校会核实后出具学历证明。

4. 现场核验

对于已经入职的员工，用人单位也可以通过现场核验的方式查询员工的学历证书。企业可要求员工提供学历证书原件，并与学信网或相关政府部门核实是否一致。

5. 其他辅助方式

5.1 毕业证照片

企业可以要求员工提供毕业证照片，并与学信网或相关政府部门核实照片是否真实。

5.2 毕业照

企业可以要求员工提供毕业照，并与学信网或相关政府部门核实照片中的人员是否一致。

5.3 同学证词

企业可以联系员工的同学或室友，询问是否认识该员工，并核实其就读经历。

注意事项

企业应征得员工同意后再进行学历查询。

查询学历信息时，应使用权威可靠的渠道，避免出现误差。

对于学历认证存在异议的情况，企业应及时与相关教育部门或认证机构沟通核实。

3、用人单位怎么查员工学历真假

用人单位如何核实员工学历真假

1. 学历证书审核

仔细检查证书外观：学历证书应具有防伪标识、钢印等安全特征，检查证书是否有破损、涂改痕迹。

核对基本信息：核对姓名、身份证号、专业、学位等基本信息与申请者提供的信息是否一致。

查看学籍档案：向颁发证书的院校索要申请者的学籍档案，核查申请者的学习经历和成绩。

2. 电子系统验证

使用教育部学历认证网站：登录中国高等教育学生信息网（学信网），输入申请者的姓名、身份证号进行学历认证，验证证书的真实性。

联系高等院校：直接联系颁发证书的高校，核实申请者的学历信息和毕业时间。

3. 实地考察

走访颁发院校：如有必要，可以安排工作人员前往颁发证书的院校进行实地考察，核实申请者的学习履历。

联系申请者本人：面谈申请者，询问其求学经历、论文内容等细节，判断其是否具备证书上所示的知识水平。

4. 社会背景调查

核对申请者前东家：联系申请者此前的工作单位，核实其工作表现和学历情况。

调查专业领域：通过查询专业领域内的相关网站、论坛等途径，了解申请者的行业经验和专业水平，与学历证书上的信息进行对比。

5. 其他辅助手段

笔试或面试考察：通过笔试或面试考察申请者的专业知识和能力，判断其是否具备证书上所示的水平。

委托第三方机构：聘请专门的学历验证机构进行专业核查，提供独立的验证报告。

注意事项：

尊重申请者隐私：在核实学历真假时，应尊重申请者的隐私权，仅获取必要的信息。

慎重处理：如发现学历造假行为，应谨慎处理，向相关部门举报，并保留证据。