如何添加人员架构图(如何制作人员架构图excel2003)
- 作者: 胡苡澄
- 来源: 投稿
- 2024-05-02
1、如何添加人员架构图
如何添加人员架构图
1. 创建一个 SmartArt 图表
打开 Microsoft PowerPoint 或 Word。
在“插入”选项卡中,选择“SmartArt”。
在“层次结构”类别中,选择“人员架构图”。
2. 添加文本
单击 SmartArt 图形中的文本占位符。
输入人员的姓名、职位和汇报关系。
3. 调整人员架构
要添加人员,请单击“添加形状”,然后选择一个形状(如圆形或矩形)。
要移动人员,请将其拖动到所需位置。
要删除人员,请右键单击并选择“删除”。
4. 格式化文本
突出显示人员的姓名和职位,并更改字体、字号和颜色。
在人员之间添加连接线,并调整其大小、颜色和样式。
5. 添加图片(可选)
右键单击人员形状,然后选择“格式化形状”。
在“填写”选项卡中,单击“图片或纹理填充”。
选择一张人员照片或头像。
6. 保存
一旦完成,保存您的文件。
小提示:
使用清晰简洁的语言。
保持人员架构图简明易读。
根据需要使用不同的形状和颜色来区分组织级别。
定期更新人员架构图以反映任何组织结构的变化。
2、如何制作人员架构图excel2003
如何制作人员架构图 Excel 2003
1. 创建一个新的 Excel 工作簿
2. 输入人员信息
在 A1 单元格中,输入 "名称" 作为标题。
在 B1:F1 单元格中,输入人员的名称、职务、部门、经理和电子邮件。
3. 创建组织结构图
在 G1 单元格中,输入 "组织结构图" 作为标题。
在 H2 单元格中,输入公司名称。
在 H3 单元格中,插入一个形状(例如,椭圆形或矩形)以表示公司。
在形状内,输入公司名称。
4. 添加人物框
在 H4 单元格中,插入一个形状以表示最高管理人员。
在形状内,输入最高管理人员的名称。
选择形状,右键单击并选择 "设置形状格式"。
在 "填充" 选项卡中,选择一种颜色以表示部门。
5. 连接人物框
对于每个直接下属,在较高管理人员的形状下方插入一个形状。
在形状内,输入直接下属的名称。
选择两者形状,右键单击并选择 "连接"。
重复此步骤以连接所有人员框。
6. 调整大小和位置
根据需要调整人员框的大小和位置,以创建清晰且易于阅读的组织结构图。
提示:
使用不同的颜色或形状来表示不同的部门或级别。
添加文本框以包含其他信息,例如电话号码或电子邮件地址。
使用 "SmartArt 图形" 以获得更专业的组织结构图。
3、如何添加人员架构图的竖线图片
如何添加人员架构图的竖线图片
1. 准备竖线图片
找到一个符合您需求的竖线图片。确保图片的尺寸和格式与您的人员架构图相匹配。
如果需要,将图片裁剪或调整大小以适合您的架构图。
2. 将图片插入架构图
打开您的人员架构图软件。
导航到插入菜单,选择“图片”。
浏览并选择您准备好的竖线图片。
单击“打开”按钮将图片插入架构图中。
3. 调整图片位置和大小
使用鼠标将图片拖动到架构图中所需的位置。
使用图片周围的小方块来调整图片的大小。
按住 Shift 键同时拖动图片的一角,可以按比例缩放图片。
4. 复制和粘贴竖线
对于多个层级或分支,您需要复制和粘贴竖线。
复制竖线:单击图片并按 Ctrl+C 或 Command+C。
粘贴竖线:导航到架构图中您要添加竖线的位置,然后按 Ctrl+V 或 Command+V。
5. 连接竖线与形状
要将竖线连接到形状,请单击形状的边缘,将鼠标悬停在竖线上,然后单击。
出现一条连线,将形状与竖线连接起来。
如有必要,调整连线的位置和方向。
6. 完成架构图
根据需要重复上述步骤,添加其他竖线、形状和连接。
保存您的架构图以完成。